Sistema informático para el control del distributivo docente y el control de horarios basados en métodos heurísticos. Caso de estudio: Facultad de Ciencias Económicas
Date
2025-10-28
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Publisher
Universidad de Cuenca
Abstract
The administrative staff of the Faculty of Economic and Administrative Sciences at the University of Cuenca faces the task of creating class schedules each cycle, which requires considerable resource allocation and time. This process, currently done manually using tools like Excel, involves variables such as teacher availability, classroom capacity, and course preferences, which can lead to errors and delays. The lack of an adequate system complicates the delivery of information to teachers, students, and administrative staff. To address these issues, an information system was developed to optimize the management of schedules and academic distributions, based on user experience. This system was specifically designed for the Faculty of Economics, after gathering its needs through meetings with its staff and referencing the AscTables system used by the Faculty of Engineering. The system was tested at the Faculty of Economics, which has a large population of teachers and students, and was used for scheduling planning for the periods of September 2023 and March 2024, receiving a favorable evaluation from the authorities. It is believed that this system will also be useful for other faculties requiring similar solutions.
Resumen
El personal administrativo de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Cuenca enfrenta la tarea de elaborar los horarios de clases cada ciclo, lo cual requiere asignar recursos y tiempo considerable. Este proceso, realizado actualmente de forma manual mediante herramientas como Excel, involucra variables como la disponibilidad del docente, la capacidad de las aulas y las preferencias de los cursos, lo que puede llevar a errores y demoras. La falta de un sistema adecuado dificulta la entrega de información a docentes, estudiantes y personal administrativo. Para resolver estos problemas, se desarrolló un sistema informático que optimiza la gestión de horarios y distributivos académicos, basado en la experiencia de los usuarios. Este sistema fue diseñado específicamente para la facultad de Economía, tras recopilar sus necesidades a través de reuniones con su personal y tomando como referencia el sistema AscTables de la Facultad de Ingeniería. El sistema fue probado en la facultad de Economía, que cuenta con una gran población de docentes y estudiantes, y se utilizó para la planificación horaria de los períodos de septiembre de 2023 y marzo de 2024, recibiendo una evaluación favorable de las autoridades. Se considera que este sistema será útil también para otras facultades que requieran soluciones similares.
Keywords
Sistemas, Ingeniería del software, Generación de horarios
Citation
Código de tesis
TS; 340
Código de tesis
Grado Académico
Ingeniero de Sistemas