Determinación del costo del proceso de gestión del Plan Operativo Anual en la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica de la Universidad de Cuenca, período: 2025
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Date
2026-03-11
Authors
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Publisher
Universidad de Cuenca. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Abstract
This integrative project was developed with the aim of determining the time and cost associated with the management process of the Annual Operating Plan (POA) within the Strategic Planning and Management Department, considering the participation of the different stakeholders involved. This analysis was conducted in a context of institutional modernization characterized by the progressive implementation of an Enterprise Resource Planning (ERP) system, which has enabled the integration of activities that were previously carried out manually using tools such as spreadsheets, institutional email, and the Quipux system. In this context, the Activity-Based Costing (ABC) model was applied, using time as the main cost driver, as it allows a direct relationship between the activities performed and the resources consumed. The required information was collected through meetings with the personnel responsible for the process, which made it possible to identify the activities, the resources used, and the way these activities are carried out. To estimate execution times more accurately, the PERT method was used, considering optimistic, most likely, and pessimistic scenarios. Finally, based on this information, labor, depreciation, and indirect costs were calculated and consolidated by subprocess and for the overall POA management process.
Resumen
El presente proyecto integrador se desarrolló con el objetivo de determinar el tiempo y el costo del proceso de gestión del Plan Operativo Anual (POA) en la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica, considerando la participación de los distintos responsables involucrados.
Este análisis se realizó en un contexto de modernización institucional marcado por la implementación progresiva de un sistema ERP que ha permitido integrar actividades que anteriormente se realizaban de forma manual mediante herramientas como hojas de cálculo, correo institucional y el sistema Quipux. En este escenario, se aplicó el modelo de costeo basado en actividades (ABC), utilizando el tiempo como principal inductor de costo, ya que permite relacionar directamente las actividades realizadas con el consumo de recursos. La información fue recopilada mediante reuniones con los responsables del proceso, lo que permitió identificar las actividades, los recursos utilizados y su forma de ejecución. Para estimar con mayor precisión los tiempos se empleó el método PERT, considerando escenarios optimista, más probable y pesimista. Finalmente, con esta información se calcularon los costos de mano de obra, depreciación y costos indirectos, consolidando los resultados por subproceso y para el proceso total de gestión del POA.
Keywords
Contabilidad, Costeo ABC, POA, Método PERT
Citation
Código de tesis
TCON; 1478
Código de tesis
Grado Académico
Licenciado en Contabilidad y Auditoría