Propuesta de sistema de gestión de inventarios basado en NIC 2 para el departamento de farmacia de un hospital de la ciudad de Cuenca
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Date
2025-02-10
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Publisher
Universidad de Cuenca
Abstract
The purpose of this integrative project was to design an inventory management proposal for a private-sector hospital, whose pharmacy department faces difficulties in conducting physical counts and handling inventory surpluses. Additionally, the department lacks a manual to address these tasks. On the other hand, it values its inventory using the Weighted Average Cost method, while the disposition for sale is based on expiration dates, employing the FIFO method. The issue arises due to the assignment of administrative-financial tasks to the chief pharmacist, who, with her professional care and extensive experience, has managed to create manuals for sales, purchases, and general storage of medications, including those subject to supervision. However, physical counts are a process that is not standardized, and as a result, inventory surplus handling lacks proper procedures. The methodological design adopted a mixed approach, employing a qualitative focus to gather information through interviews, participation in physical counts, and direct observation, alongside a quantitative focus that used statistical techniques and inventory control tools such as the ABC Model, Regression Analysis, Economic Order Quantity, and Reorder Points. Finally, the proposal was developed based on the information gathered and included the application of the aforementioned techniques. It was concluded that it is essential to optimize inventory acquisition processes using these tools, highlighting the application of NIC 2 regarding inventory valuation.
Resumen
El presente proyecto integrador, tuvo como finalidad diseñar una propuesta de gestión de inventarios para un hospital del sector privado, cuyo departamento de farmacia, presenta dificultades para realizar tomas físicas y darles un tratamiento a los sobrantes del inventario, así también, no cuenta con un instructivo para ello; por otro lado, valora su inventario a Costo Promedio Ponderado, cuando la disposición para la venta es de acuerdo con la caducidad, empleando el método FIFO. El problema surge por la asignación de actividades de índole administrativo-financiero a la doctora jefa de farmacia, quien, con el debido cuidado profesional y la experiencia adquirida por su gran trayectoria, ha logrado crear manuales para ventas, compras y almacenamiento de los medicamentos en general, así como de aquellos sujetos a fiscalización, pero las tomas físicas son un proceso que no se encuentra estandarizado y, por ende, los cruces por sobrantes. El diseño metodológico tuvo un carácter mixto, con un enfoque cualitativo para obtener información mediante entrevistas, participación en tomas físicas y observación directa, y un enfoque cuantitativo para emplear técnicas estadísticas y herramientas de control de inventarios como el Modelo ABC, Análisis de Regresión, Cantidad Económica de Pedido y Puntos de Reorden. Finalmente, la propuesta fue elaborada con la información levantada y aportando con la aplicación de las distintas técnicas mencionadas, y se concluyó que es importante optimizar los procesos de adquisición del inventario mediante las mencionadas herramientas, y destacando la aplicación de la NIC 2 en cuanto a la valoración del inventario.
Keywords
Contabilidad, Insumos médicos, Mínimos cuadrados, Logística farmacéutica
Citation
Código de tesis
TCON; 1425
Código de tesis
Grado Académico
Licenciado en Contabilidad y Auditoría